PRIVACYREGLEMENT FOTOCOLLECTIEF DINKELSHOOT
Algemeen
Het bestuur van Fotocollectief Dinkelshoot hecht veel waarde aan uw privacy en vindt het van groot belang dat de persoonsgegevens die door Fotocollectief Dinkelshoot worden verzameld en verwerkt, zo goed mogelijk worden beschermd.
Fotocollectief Dinkelshoot is verplicht om zorgvuldig en veilig, proportioneel en vertrouwelijk om te gaan met het verzamelen, bewaren en beheren van persoonsgegevens van betrokkenen. Dit privacyreglement is van toepassing op alle verwerkingen van persoonsgegevens binnen Fotocollectief Dinkelshoot
Ons website-adres is: https://www.dinkelshoot.nl
Onze Facebookpagina: Fotocollectief Dinkelshoot (besloten pagina)
Het Fotocollectief Dinkelshoot (hierna te noemen: Dinkelshoot) verwerkt de volgende persoonsgegevens van haar leden:
Naam
Adres
Woonplaats
E-mailadres
Telefoonnummer
Geboortedatum
Betreffende gegevens worden opgevraagd op het moment dat iemand lid wordt. Daarbij wordt de nieuwe leden gevraagd zich akkoord te verklaren met het gebruik van de gegevens door Dinkelshoot. De toestemming wordt door het secretariaat gearchiveerd.
Deze persoonsgegevens worden gebruikt voor de volgende doeleinden:
Ledenadministratie
Het innen van contributie
Deelname aan de besloten Facebookgroep en het besloten deel van de website
Informeren over lidmaatschapgerelateerde zaken
Daarnaast beheert Dinkelshoot door leden aangeleverde foto’s (digitale bestanden) op de website. De fotograaf behoudt te allen tijde alle rechten op de eigen foto en is zelf verantwoordelijk voor de content van de foto.
De foto’s die leden maandelijks kunnen aanleveren worden op de eerstvolgende maandbijeenkomst getoond om deze te bespreken. De via de mail aangeleverde foto’s worden alleen opgenomen in de presentatie en zullen niet apart worden bewaard bij de vereniging. De mails met de foto’s worden verwijderd.
De PowerPoint met de foto’s wordt alleen gedeeld op de besloten Facebookpagina. De originele presentatie met de foto’s wordt vernietigd na publicatie op de Facebookpagina.
Leden kunnen ook foto’s aanleveren voor plaatsing op de website. Noch de persoonsgegevens, noch de foto’s zullen op enigerlei wijze ter beschikking worden gesteld voor extern al dan niet commercieel gebruik.
Foto’s (anders dan de presentatie voor de maandbijeenkomst) op Facebook worden door leden zelf geplaatst.
Persoonsgegevens en foto’s op de website worden bewaard gedurende het lidmaatschap. Bij uitschrijving worden foto’s binnen zes maanden van de website verwijderd.
De volledige ledenlijst is bekend bij het bestuur. Het bestuur beschikt over naam, adres- en facturatiegegevens. De communicatiecommissie, de activiteitencommissie en de kennisgroepen beschikken over de volledige ledenlijst met naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer, daarnaast ook tijdelijk over de foto’s die worden aangeleverd voor de maandbijeenkomst. De webmaster beschikt over naam en foto’s.
Betreffende functionarissen zorgen voor adequate bescherming van de gegevens die zijn opgeslagen op hun privé- computers. Daartoe behoren wachtwoordbeheer, een up to-date gehouden virusscanner en firewall.
Het bestuur van Dinkelshoot draagt de verantwoordelijkheid voor het beschermen van de privacygevoelige gegevens.
Leden kunnen te allen tijde inzage krijgen in hun gegevens en/of hun gegevens corrigeren dan wel laten verwijderen. In voorkomend geval volstaat een e-mail aan het secretariaat met een verzoek hiertoe.
Dinkelshoot gebruikt cookies op haar website.
Slotbepalingen
In gevallen waarin het Privacyreglement niet voorziet, beslist het bestuur van Dinkelshoot. Wijzigingen in doel van de verwerking en in soort van inhoud, gebruik en wijze van verkrijging van de persoonsgegevens dienen te leiden tot wijziging van dit Privacyreglement. Wijzigingen en aanvullingen van het Privacyreglement worden door de Algemene Ledenvergadering vastgesteld.
Dit Privacyreglement is goedgekeurd op de Algemene Ledenvergadering van ….. en is in werking getreden op……..